Online aanvraag huur sportpark de Hoogt

Iedereen kan vanaf nu online kijken of de infrastructuur in sportpark de Hoogt vrij is en een aanvraag tot huur indienen. Onderstaande kijkwijzer legt je uit hoe je te werk gaat.

Antigone kijkwijzer

Link : oud-turnhout-antigone.cipal.be

Registreren

Voordat je kan werken in het programma, moet je je eerst registreren; volg de opdrachtgeving en de registratie gebeurt dan automatisch.

4 hoofdlijnen

• Mijn gegevens

1. Mijn lay-out
2. Wijzigen paswoord – zowel gebruikersnaam als paswoord kunnen gewijzigd
3. Mijn gegevens – overzicht van registratie

• Online zaalverhuur – overzicht 6 eenheden (A-B-C sporthal, voetbalterrein, mattenzaal en kegelbaan – x voor bezet of verlopen in tijd

1. Dagoverzicht – op datum
2. Weekoverzicht – op week
3. Mijn reservaties – overzicht onlineverrichtingen

• Vandaag – overzicht van de dagverhuring – kiezen voor ‘sportdienst’
• About

Werkwijze aanvraag verhuring:

• Aanduiden van gewenste week in kalender (toon kalender)
• Kalender opvragen
• Aanvinken van gewenste uren (indien nodig terug naar boven scrollen)
• Reserveren
• Overzicht reservaties

Voor klant – aanvraag in eigen naam (persoonlijke reservatie) of voor club (meerkeuzeknop - de sportdienst zal op uw vraag uw naam koppelen aan je club)

Activiteit – meerkeuzeknop – kiezen van sporttak – indien niet van toepassing: defaultkleur

Info reservatie – wat de sportdienst moet weten over uw reservatie

Vermoedelijk aantal deelnemers – voor de statistieken

Weergave op internet – openbaar (anderen mogen zien wie de huurder is) of privé (geen weergave van huurders)

Bewaar – vastleggen van de reservatieaanvraag- de aanvrager krijgt nu per mail een aanvraagbevestiging

-> Mijn reservaties

• Voor vereniging – privé of club
• Persoon reservatie – fysieke persoon die reserveerde
• Type reservatie

1. Internetaanvraag: de door de sportdienst nog niet verwerkte aanvragen
2. Verwerkte reservaties: de door de sportdienst verwerkte aanvragen

Optie annuleren – mogelijkheid tot annulatie van de reservatie – opgelet: tot max 3 weken voor de activiteit – anders factuur ter waarde van het huurbedrag

Factuur

Op naam van de fysieke persoon

Indien door de sportdienst gekoppeld en zo aangegeven in de aanvraag: op naam van club