Draaiboek skikamp 2012

Cursussen snowboard en skiën voor skimonitoren

Cursus skiën

Cursus snowboarden

Algemene info

vzwSPORTpromOTie is een vereniging opgericht ter uitvoering van het sportpromotiebeleid van de gemeente Oud-Turnhout. De vereniging is paritair samengesteld uit leden aangeduid door de gemeenteraad en door de gemeentelijke sportraad.
 
Statuten van de verening:
De activiteiten die de VZW ontplooit zijn te vinden op de activiteitspagina's van deze website.
OPENINGSUREN van sportdienst De Hoogt :
- Maandag en woensdag van 09u00 tot 21u00
- Dinsdag, donderdag en vrijdag van 09u00 tot 16u00
- Gesloten op feestdagen en brugdagen van de gemeente Oud-Turnhout
 
Contact :
Gemeentelijk sportpark De Hoogt - gemeentelijke sportdienst
De Hoogt 20
B-2360 Oud-Turnhout
Telefoon : 014/45.37.37
Fax : 014.45.40.34
 
E-mail : Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Statuten

Tussen de ondergetekenden,

Allen van Belgische nationaliteit, is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 met volgende statuten :

Statuten VZW SPORTpromOTie

TITEL I : NAAM - DUUR - ZETEL - DOEL

 Artikel 1

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming "vzw SPORTpromOTie"

 Artikel 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te 2360 Oud-Turnhout, De Hoogt 20.
De Algemene Vergadering, die hierover beslist met een meerderheid van twee derden van de stemmen, kan de maatschappelijke zetel overbrengen naar elk ander adres binnen de gemeente Oud-Turnhout.

 Artikel 3

§ 1 - De vereniging stelt zich tot doel de sportbeoefening in de gemeente te bevorderen door onder meer :

• het verstevigen van de samenwerking tussen het gemeentebestuur en de Gemeentelijke sportraad
• het coördineren en het ondersteunen van het sportverenigingsleven
• het organiseren van aanvullende sportactiviteiten en –manifestaties

... Hierbij dient rekening gehouden te worden met de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel, de Cultuurpactwet van 16 juli 1973 en het decreet van 5 april 1995 houdende de erkenning en subsidiëring van de gemeentelijke sportdiensten, de provinciale sportdiensten en de sportdienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie...

§ 2 - Daartoe zal tussen de Gemeenteraad van Oud-Turnhout en de vereniging een overeenkomst afgesloten worden, waarin de onderlinge rechten en plichten worden bepaald en waarin de bevoegdheden die de Gemeenteraad overdraagt aan de vereniging worden omschreven. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en de wijzigingen van de statuten en het huishoudelijk reglement worden voorgelegd aan het gemeentebestuur van Oud-Turnhout.

§ 3 - De vereniging mag alle verrichtingen doen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn het verwezenlijken ervan te begunstigen. Zij mag onder andere alle roerende goederen verwerven die nodig zijn voor het verwezenlijken van haar doel.

TITELII : LEDEN

 Artikel 5

De vereniging is samengesteld uit minimaal 3 werkende leden. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de werkende leden.

 Artikel 6

§ 1 - Het aantal leden van de vereniging wordt bepaald door de Algemene Vergadering; dit aantal moet een evenredige verdeling zijn tussen afgevaardigden van het gemeentebestuur en afgevaardigden van de gemeentelijke sportraad.

§ 2 - Zijn lid van de vereniging: de helft van het aantal leden op voordracht van het gemeentebestuur; de schepen die sportbeleid onder zijn/haar bevoegdheid heeft maakt van deze voordracht deel van uit; de andere helft op voordracht van de gemeentelijke sportraad Oud-Turnhout, erkend als gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.

§ 3 - Door zijn/haar toetreding aanvaardt elk lid zich te onderwerpen aan de statuten en desgevallend aan het huishoudelijk reglement.Hij/zij verplicht zich er toe zich te onthouden van alle handelingen strijdig met het doel van de vereniging. Met een meerderheid van twee derde der geldig uitgebrachte stemmen kan de Algemene Vergadering soeverein beslissen tot uitsluiting telkens als een statutair lid hierop een inbreuk zou maken.

 Artikel 7

De hoedanigheid van werkend lid van de vereniging wordt verloren :

a. Na het verlopen van elke gemeentelijke legislatuur.

b. Door ontslag van het lid. Dit ontslag moet schriftelijk aan de Voorzitter van de vereniging meegedeeld worden.

c. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid

d. Door uitsluiting, die geschiedt onder de voorwaarden bepaald door artikel 12 van de wet van 17 juni 1921. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende vergaderingen waarop het lid werd uitgenodigd, kan gelden als een reden tot uitsluiting. De afgevaardigde instantie wordt dan uitgenodigd een nieuw lid voor te dragen aan de Algemene vergadering.

... De uittredende of uitgesloten leden, de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen aanspraken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bedragen, van toekomstige aanbrengsten of andere prestaties vorderen. In geen geval kan in deze gevallen, mededelingen of afschriften van rekeningen, verzegelingen van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris geëist worden...

 Artikel 8

De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd.Zij zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.

TITELIII : DE ALGEMENE VERGADERING

 Artikel 9

De Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden.De sportfunctionaris wordt voorgedragen als lid met adviserende stem.

 Artikel 10

De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is bevoegd inzake:

1. het wijzigen van de statuten
2. het benoemen en afzetten van beheerders
3. het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
4. het ontbinden van de vereniging
5. het aanvaarden en uitsluiten van een lid

 Artikel 11

§ 1 - De Algemene Vergadering wordt door de raad van beheer bestuur; bijeengeroepen zo dikwijls als voor een goede werking van de vzw noodzakelijk is. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar.

§ 2 - De raad van beheer is bovendien verplicht wanneer één vijfde van haar leden daarom verzoekt, een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen.

§ 3 - De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend zijn door de voorzitter, of door twee beheerders. Alle leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief, ten minste tien dagen voor de vergadering.

§ 4 - De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van beheer.Alleen de punten die op de agenda vermeld worden, kunnen besproken worden op de Algemene Vergadering. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen bij de voorzitter, tenminste twee dagen voor de dag waarop de Algemene Vergadering samenkomt, door ten minste 1/20 van de leden, moet eveneens aan de agenda worden toegevoegd.

 Artikel 12

§ 1 - De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen bepaald door de wet of onderhavige statuten.

§ 2 - Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van ten minste één derde van de aanwezige leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek.

§ 3 - Bij publieke stemming is de stem van de Voorzitter van de vergadering beslissend ingeval van staking van stemmen.

§ 4 - Bij geheime stemming wordt het punt verworpen bij staking van stemmen.

§ 5 - Wanneer er bij geheime stemming over personen, staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het hoogste gelijk aantal stemmen.

§ 6 - De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over het wijzigen van de statuten, wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derden van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot geen wijziging kan worden besloten, tenzij met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Zijn twee derden van de leden op de eerste samenkomst niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, welke geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. De beslissingen genomen in dergelijke tweede vergadering moeten echter door de burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden. Voor de wijziging van het doel is echter een eenparige goedkeuring onder de aanwezigen vereist.

§ 7 - Dezelfde regels als deze in §6 omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.

§ 8 - Een meerderheid van twee derden van de stemmen is tevens vereist voor het uitsluiten van een lid.

§ 9 - Bij wijziging van één van de elementen van de statuten dient dit binnen de maand, volgend op de beslissing, te worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

§ 10 - De Algemene Vergadering verleent jaarlijks een algehele decharge aan de raad van beheer.

TITEL IV : RAAD VAN BEHEER

 Artikel 13

De vereniging wordt bestuurd door de raad van beheer, waarvan het aantal leden bepaald wordt door de Algemene Vergadering, zodanig dat voldaan wordt aan artikel 6 van deze statuten. De helft van de leden van de raad van beheer wordt verkozen uit de leden van de Algemene Vergadering die aanvaard werden op voordracht van het gemeentebestuur; de schepen die sportbeleid onder zijn/haar bevoegdheid heeft, maakt van deze voordracht deel uit.De andere helft wordt verkozen uit de leden van de Algemene Vergadering die aanvaard werden op voordracht van de gemeentelijke sportraad Oud-Turnhout. De sportfunctionaris wordt voorgedragen als lid met adviserende stem.

 Artikel 14

§ 1 - De beheerders treden in functie, na aanvaarding van het mandaat en zodra hun aanstelling is kenbaar gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De raad van beheer wordt verkozen met gewone meerderheid door de leden van de Algemene Vergadering. Het mandaat van lid van de raad van beheer loopt af na elke gemeentelijke legislatuur.

§ 2 - De hoedanigheid van beheerder wordt eveneens verloren door ontslag (schriftelijk in te dienen bij de voorzitter) of afzetting door de algemene vergadering.

§ 3 - Benoeming, ontslag, aftreden of afzetting van een beheerder wordt binnen één maand bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

§ 4 - De dagelijks beheerders oefenen hun functie onbezoldigd uit.

 Artikel 15

§ 1 - De raad van beheer wordt evenveel samengeroepen als voor een goede werking van de vzw noodzakelijk is.

§ 2 - De raad van beheer wordt voorgezeten door de voorzitter; bij afwezigheid door de ondervoorzitter.

 Artikel 16

De raad van beheer kan slechts geldig beslissen indien de helft van alle leden aanwezig zijn.

 Artikel 17

Van de zittingen van de raad van beheer wordt maandelijks een verslag overgemaakt aan de algemene vergadering.

 Artikel 18

§ 1 - De raad van beheer bestuurt de vereniging. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de Wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.

§ 2 - e raad van beheer treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.

§ 3 - De raad van beheer kan volmacht verlenen voor bepaalde handelingen en taken.

§ 4 - De raad van beheer vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig oordeelt, na bekrachtiging door de algemene vergadering.

TITEL V : RAAD VAN BEHEER

 Artikel 19

§ 1 - Indien de Voorzitter komt uit de groep van de dagelijkse beheerders die aanvaard werden op voordracht van het gemeentebestuur, moet de Ondervoorzitter verkozen worden uit de groep van de dagelijkse beheerders die aanvaard werden op voordracht van de Gemeentelijke sportraad, en omgekeerd.

§ 2 - De raad van beheer duidt een secretaris en een penningmeester aan onder de leden van de raad van beheer.

§ 3 - Het college van burgemeester en schepenen belast een personeelslid van de gemeentelijke sportdienst, zonder stemrecht, met het secretariaat van de vereniging. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van het gemeentebestuur.

TITEL VI : REKENINGEN EN BEGROTING

 Artikel 20

§ 1 - Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december. De raad van beheer bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering duidt één van haar leden aan als toezichter, om haar rekeningen te controleren. De vzw zal haar jaarlijkse begroting alsmede haar jaarlijkse rekening met bewijsstukken aan de goedkeuring van de Gemeenteraad voorleggen, respectievelijk voor 1 september van het voorgaande jaar en voor 1 april van het volgende jaar.

§ 2 - Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt nader omschreven in de concessieovereenkomst die afgesloten wordt tussen de Gemeenteraad en de vzw SPORTpromOTie.

§ 3 - De leden van dagelijks bestuur kunnen, via de sportdienst, inzage krijgen in alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

 Artikel 21

De controle op de toelage aan de vzw wordt uitgeoefend door en binnen de eigen gemeentelijke organisatie, dat is door de ambtenaren handelend in hun functie. De ambtenaren die belast zijn met de controle, hebben een onbeperkte bevoegdheid van controle en toezicht. Zij kunnen zich laten bijstaan door derden. Ze mogen kennis nemen van alle geschriften en bestanden betreffende de financiële toestand en verrichtingen van de vzw. Desgevallend mogen zij de nodige stukken verplaatsen, na ondertekening van een ontvangstbewijs. Zij zullen aan de Algemene Vergadering, aan de Gemeenteraad en aan de sportraad het resultaat van hun opdracht onderwerpen, vergezeld van de voorstellen die zij noodzakelijk achten.

TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING

 Artikel 22

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald; in artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

 Artikel 23

In geval van ontbinding van de vereniging zal het vermogen toekomen aan het gemeentebestuur van Oud-Turnhout, welke als vereffenaar wordt aangeduid, met de verplichting het vermogen aan te wenden voor de aflossing van de financiële lasten van de vereniging en daarna voor het verwezenlijken van doelstellingen die gelijk zijn of overeenstemmen met het maatschappelijk doel van de vereniging zelf.

 Artikel 24

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld , blijft de Wet van 27 juni 1921 toepasselijk. Voor het overige wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement.